Privacy policy

Privacyverklaring Autofeed

Laatst bijgewerkt: December 2025

Versie: 1.0

1. Algemeen

Autofeed, gevestigd aan Kleine Bosweg 6, 3853EX Ermelo, Nederland, is verantwoordelijk voor de

verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Autofeed handelt

onder de naam Autofeed en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87729741,

BTW-nummer NL004464747B85.

Autofeed respecteert de privacy van alle gebruikers van haar diensten en website en zorgt ervoor dat

de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld in overeenstemming met

de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Autofeed verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u

deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:

- Naam en achternaam

- E-mailadres

- Telefoonnummer

- Postcode en adres

- Gegevens van de inruilauto (merk, model, kenteken, kilometerstand)

- Chatgesprekken en communicatiegeschiedenis met Autofeed AI

- Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens (uitsluitend voor

functionele doeleinden)

Autofeed verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doelen van de verwerking

Autofeed verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Het genereren en doorsturen van leads naar aangesloten autobedrijven

- Het mogelijk maken van AI-gesprekken tussen websitebezoekers en het autobedrijf

- Het optimaliseren van de gebruikerservaring van de Autofeed AI-dienst

- Het verbeteren van onze software en dienstverlening

- Het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan klanten

- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)

14. Grondslag voor verwerking

Autofeed verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen: -

Toestemming van de betrokkene;

- Uitvoering van een overeenkomst;

- Wettelijke verplichting;

- Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

5. Bewaartermijn

Autofeed bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren

waarvoor de gegevens worden verzameld.

Chatgeschiedenissen en contactgegevens worden niet langdurig opgeslagen en worden binnen

redelijke termijn verwijderd na afronding van het contact of leadproces, tenzij de gegevens wettelijk

langer moeten worden bewaard.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Autofeed verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor

de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op eigen beveiligde servers van Autofeed, beheerd

binnen Nederland.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Autofeed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies,

onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verbindingen met onze servers verlopen via beveiligde

(SSL) protocollen.

8. Cookies of vergelijkbare technieken

De website van Autofeed gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk

maken op uw privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het

gebruiksgemak.

Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen wij, indien

wettelijk vereist, toestemming voor het plaatsen ervan.

9. Uw rechten

U heeft het recht om: - uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;

- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;

- uw toestemming voor verwerking in te trekken;

- gegevensoverdracht te verzoeken (dataportabiliteit).

2U kunt een verzoek indienen via info@autofeed.nl. Autofeed zal binnen vier weken op uw verzoek

reageren.

10. Minderjarigen

Autofeed heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16

jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de

online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens worden verzameld zonder

ouderlijke toestemming.

11. Wijzigingen

Autofeed behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden

gepubliceerd op onze website met vermelding van de datum van de laatste aanpassing.

12. Contactgegevens

Autofeed

Kleine Bosweg 6

3853EX Ermelo

Nederland

KvK: 87729741

BTW: NL004464747B85

E-mail: info@autofeed.nl

Website: www.autofeedai.com